Datensatz versiegeln

Um einen Datensatz zu versiegeln müssen Sie in die Listenansicht wechseln. Mit einem Rechtsklick auf einen Datensatz können Sie das Kontextmenü öffnen. Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt "Siegel", um ein Siegel anzubringen.

Allgemein

Nach dem Bestätigen des Buttons öffnet sich die Erfassungsmaske. Tragen Sie im "Allgemeinen"-Bereich den Grund für die Versiegelung des Datensatzes ein. Wechseln Sie Anschließend in den Reiter "Siegel entfernen".

Siegel entfernen

Im Reiter "Siegel entfernen" können Sie festlegen, welche Benutzer oder Gruppen das Siegel, ohne Freigaben entfernen dürfen. Wenn Sie kein Vier- oder Mehraugen-Prinzip konfigurieren möchten können Sie den Datensatz mit "Siegel anbringen" versiegeln. Zur Konfiguration des Vier-Augen-Prinzips, wechseln Sie auf den Reiter "Vier-Augen-Prinzip".

Vier-Augen-Prinzip

Das Vier-Augen-Prinzip kann optional zu einem Siegel konfiguriert werden. Bestimmen Sie im Reiter "Vier-Augen-Prinzip", welche Benutzer oder Gruppen (Benutzer) eine Freigabe erteilen müssen, damit das Siegel gebrochen und die Daten eingesehen werden können. Erst nach dem Brechen des Siegels können die Daten wieder eingesehen und verwendet werden. Klicken Sie nach der Konfiguration auf "Siegel anbringen", um den Datensatz zu versiegeln.

Anzahl der benötigten Freigaben, um das Siegel brechen zu können

Legen Sie fest, wieviele Benutzer zustimmen müssen, damit das Siegel gebrochen werden kann. Die Anzahl von "3" bedeutet, dass in diesem Fall drei Benutzer zustimmen müssen, d.h. hier wurde ein Sechs-Augen-Prinzip gewählt.

Anzahl der Tage für die Gültigkeit einer Freigabe

Wählen Sie hier, wie lange eine Freigabe gültig ist. Ist die Freigabe abgelaufen, so müssen die Benutzer die Freigabe erneut tätigen.