Erweiterte Suche

Mit der erweiterten Suche, welche ab der Professional Edition verfügbar ist, können Sie schnell nach Datensätzen innerhalb der geöffneten Datenbank suchen. Die Suche kann mit Hilfe der vielen Konfigurationsmöglichkeiten erheblich eingeschränkt werden. Zudem können Sie "Suchprofile" für wiederkehrende Suchen anlegen. Im oberen Bereich des Suchdialogs finden Sie die Filtereinstellungen. Je nach Suche (Passwörter, Dokumente, etc.) ändern sich auch die Tabs und die Filtermöglichkeiten. Die Filtereinstellungen lassen sich über den Button mit dem blauen Pfeil im rechten oberen Bereich ein- und ausblenden. Im mittleren Bereich werden die Ergebnisse der Suche angezeigt. Im unteren Bereich der Suche können Sie auf gespeicherte Suchprofile zugreifen, die Suche zurücksetzen und erneut Suchen, sowie die Suche auch Abbrechen und beenden.

1:

Das Tab "Allgemein" steht immer zur Verfügung. Wählen Sie im Tab "Allgemein" aus, nach was Sie suchen möchten. Zusätzlich können Sie hier bereits Filterkriterien setzen.

2:

Die Tabs im mittleren Bereich wechseln je nach ausgewählter Suche im Tab "Allgemein" die Funktion. Klicken Sie auf die Tabs, um den Suchbegriff sowie auch weitere Filter zu setzen.

3:

Das Tabs "Sonstiges" steht wie auch das Tab "Allgemein" immer zur Konfiguration zur Verfügung.

Such-/Filtereinstellungen aus- und einblenden

Geschützte Daten in der Ergebnisliste ein- und ausblenden

Allgemein

Unter "Allgemein" können Sie wählen, nach was Sie suchen möchten, wie beispielsweise nach Passwörter, Dokumente, etc. (Suche nach). Im Bereich "Benutzer-Filter" können Sie nach verschiedenen Benutzerereignissen, wie z.B.: "Erstellt von", zusätzlich filtern. Verwenden Sie den "Datums-Filter", um das Ergebnis nach Datumswerten weiter einzuschränken.

Für wiederkehrende Suchen können Sie das Datum mit Hilfe des Buttons, z.B. immer auf den Wochenanfang, oder auch auf das heutige Datum automatisch setzen lassen.

, Öffnet die Datums-Filter Auswahl

Informationen zu verschiedenen Suchmöglichkeiten finden Sie unter:

Suche nach Passwörtern

Suche nach Dokumente

Suche nach Aufgaben

Suche nach Nachrichten

Suche nach Banken

Ergebnisliste

Die Suchergebnisse werden in der Ergebnisliste dargestellt. Mit Doppel- und Rechtsklick können Sie auf die Funktionen des Datensatzes zugreifen. Je nach Suche (Passwörter, Dokumente, Nachrichten, ect.) stehen andere Funktionen zur Verfügung.

Statusleiste

In der Statusleiste können Sie die Suche zurücksetzen, Suchprofile verwalten, sowie den Status der suche jederzeit aktuell einsehen. Die Suche können Sie mit den Button "Stop" anhalten und mit "Abbrechen" beenden.