Ordner

Die Ordnereinstellungen wirken sich auf alle Ordnerlisten aus. Beachten Sie, dass sich manche Einstellungen auf die Performance auswirken können.

Ordner mit dem Assistent anlegen

Die Ordner haben viele verschiedene Funktionalitäten. Damit diese gleich beim Erstellen eines Ordners einstellbar sind, kann ein neuer Ordner direkt mit dem neuen Ordner-Assistent angelegt werden, der Sie durch die nötigen Schritte führt. So ist ein Ordner schnell auf die neuen Bedürfnisse konfiguriert.

Benutzername in Ordnerstruktur einblenden

Zeigt den jeweiligen Ordnereigentümer bei Aufgaben- und Nachrichten-Ordner direkt hinter dem Ordnernamen an. Dies ist Sinnvoll, wenn ein Kollege einem anderen seinen Aufgaben-Ordner, z.B. weil diese im Urlaub ist, freigeben möchte, so dass dieser die Urlaubsvertretung problemlos übernehmen kann.

Ordnerpfad auflösen

Hiermit können Sie die Ordnerstuktur, also den Pfad vom obersten zum untersten Ordner in den Listen als Überschrift anzeigen lassen. Außerdem wird der Ordnerpfad auch in der Übersicht der Verknüpfungen direkt im Datensatz (im Tab "Verknüpfungen") angezeigt. Bitte beachten Sie, dass die Ladezeit  (in der Passwortliste und beim Bearbeiten von Datensätzen) sich dadurch minimal verlängert.

Ordner dynamisch laden

Bei vielen Ordnern mit tiefer Struktur kann das Laden etwas länger dauern um die gesamte Struktur anzuzeigen. Hier empfiehlt es sich, dass Sie diese Option aktivieren. Somit wird immer nur die gerade benötigte Ebene geladen und nicht alle untergeordneten Ordner. Diese werden erst nachgeladen, wenn Sie in die jeweils untergeordnete Struktur wechseln. Die Ladezeit verkürzt sich so enorm, wobei der Kofort verloren geht, dass die Ordnerliste nicht mehr komplett aufgeklappt werden kann. Die Option "Ordnerliste immer voll aufklappen" wird somit deaktiviert.

Ordnerliste immer voll aufklappen

Hierbei wird die Ordnerliste in der gesamten Struktur angezeigt und somit voll expandiert. Das navigieren in einzelne untergeordnete Ordner ist somit schneller und leichter möglich, da die gesamte Struktur immer ersichtlich ist. Diese Option steht nicht zur Verfügung, wenn die Option "Ordner dynamisch laden" aktiv ist.