Was versteht man unter Addons?

Aktuell sind Addons für folgende Browser verfügbar: Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome und Mozilla Firefox.

Die Browser Addons stellen Passwörter für die Verwendung im Browser bereit. Es besteht die Möglichkeit über die Addons nach Passwörtern zu suchen. Ebenso können die Passwörter in die Zwischenablage übernommen oder auch direkt in die Eingabemaske der Webseite übertragen werden. Für die automatische Eintragung sind unter Umständen Anwendungen nötig.

Um die Daten bereitstellen zu können, benötigt das Addon eine Verbindung zur Datenbank. Diese kann über zwei Wege aufgebaut werden. Entweder über den SSO Agent oder im Servermodus direkt.

Installation

Die Installation der Addons wird im Kapitel Installation Browser Addons beschrieben.

Verbindung mit dem SSO Agent

Sind die Punkte Installation des Addons und Verbindung mit dem SSO Agent abgeschlossen, öffnet man den gewünschten Browser. Es erscheint ein Fenster, in dem man die Sicherheit der Verbindung bestätigt. Über einen einfachen Klick erfolgt das Pairing. Das Addon ist ab diesem Zeitpunkt berechtigt, Daten vom SSO Agent abzufragen. Ab diesem Zeitpunkt ist dann im gewünschten Browser ein neues Icon sichtbar:

Wird das Icon in dieser Form dargestellt bedeutet dies, dass das Addon zwar installiert ist, jedoch aktuell noch keine Verbindung zum SSO Agent besitzt. Erst nach der Anmeldung am Agent (über das Icon im System Tray) erhält man eine Windows Benachrichtigung über die erfolgreiche Anmeldung. Besteht die Verbindung zum Agent, wird direkt am Icon die Anzahl der Datensätze angezeigt, die für die aktuelle Internetseite verfügbar sind.

Eine tiefgestellte “0” bedeutet, dass eine Verbindung zur Datenbank besteht.

Server-Modus

Falls man nicht auf den SSO Agent zurückgreifen will, besteht die Möglichkeit den Servermodus zu aktivieren.
Der Servermodus ist in allen gängigen Browsern, außer dem Internet Explorer verfügbar.

Aktivieren

Um den Server-Modus zu aktivieren, muss man

  • im Firefox: mit Rechtsklick auf das Icon -> Erweiterung verwalten
  • im Google Chrome: mit Rechtsklick auf das Icon -> Optionen
  • im Edge: mit Rechtsklick auf das Icon -> Verwalten -> Optionen

Datenbankprofile

Der Server-Modus muss wissen, mit welchem Datenbankprofil er verbunden ist. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Datenbankprofil einzurichten:

  • Zum einen kann man das Datenbankprofil manuell erstellen. Dabei müssen Sie Profilname, IP-Adresse und Datenbankname angeben. Zu beachten gilt, dass man bei der IP-Adresse /api am Ende der IP mit anhängt.

  • Zum anderen besteht die Möglichkeit, das Ausfüllen des Datenbankprofils automatisch durchführen zu lassen. Dafür reicht es, wenn man sich mit dem WebClient an einer Datenbank anmeldet. So werden alle nötigen Informationen wie Profilname, IP-Adresse und Datenbankname übergeben.

Vorteile des Servermodus

Der Servermodus bietet folgende Vorteile:

  • im Terminalserverbetrieb braucht man keinen Terminalserverdienst
  • SSO wird nicht mehr benötigt

Einstellungen

Alle Einstellungen, welche die Addons betreffen, werden zentral am Client gesetzt. Über das System der Benutzereinstellungen können diese global, pro Organisationseinheit oder pro Benutzer gesetzt werden. In der Kategorie SSO sind folgende Optionen zu finden, welche sich direkt auf die Addons auswirken:

  • Browser Addons: Loginmasken automatisch absenden sorgt dafür, dass nach dem Eintragen der Zugangsdaten direkt eine Anmeldung erfolgt. Es ist also kein manueller Klick nötig
  • Über Browser Addons: Loginmasken automatisch befüllen wird erreicht, dass die Zugangsdaten ohne Rückfrage eingetragen werden, wenn eine Website erkannt wird.

Ebenso wirkt sich die Option Standardbrowser auf die Addons aus. Hier wird festgelegt, in welchem Browser die Websites aus dem Client heraus geöffnet werden.

Die oben genannten Einstellungen können auch pro Datensatz gesetzt werden. Weiterführende Infos sind hier zu finden: “

Arbeit mit den Addons

Die im vorherigen Kapitel erwähnte, tiefgestellte Zahl ist einerseits nur bei einer aktiven Anmeldung verfügbar, andererseits sagt diese bereits viel über die Anzahl der möglichen Eintragungen aus. Wenn hier z.B. eine “2” angezeigt wird, kann man über das Icon direkt den Account auswählen, mit dem man sich anmelden möchte.

Voraussetzung war bisher immer, dass man manuell über den Browser genau zu der Website navigiert, welche man auch nutzen möchte. Diese Navigation kann auch durch den Password Safe übernommen werden – wie im nachfolgenden Kapitel beschrieben wird.

Suche und Navigation

Aktuell wurde immer davon ausgegangen, dass der Benutzer manuell zu der Seite navigiert, für die er eine automatische Eintragung nutzen möchte. Diese Art zu arbeiten ist möglich, jedoch nicht ausreichend komfortabel. Das Addon ist analog zur Vorgehensweise bei Lesezeichen nutzbar. Über das Suchfeld kann direkt auf Basis der Datensätze in der Datenbank gesucht werden. Voraussetzung ist nach wie vor, dass der Datensatz eine URL besitzt.

Im Bild ist ebenso ersichtlich, dass neben dem Namen des Datensatzes (Wikipedia) auch ebenso die URL durchsucht wird. Die den Suchkriterien entsprechenden Treffer werden angezeigt und können direkt über die Pfeiltasten oder die Maus selektiert werden. Die gewählte Internetseite wird in einem separaten Tab geöffnet.

Dargestellte Passwörter

Welche Passwörter zu einer erkannten Website dargestellt werden, hängt davon ab, wie der Datensatz bzw. die Datensätze konfiguriert sind. Hierfür kann pro Passwort definiert werden, wie granular die URL überprüft wird. Weitere Infos dazu sind im Kapitel Passworteinstellungen zu finden.

Das Verhalten soll mittels eines Beispiels verdeutlicht werden:

Für folgende Websites wird jeweils ein eigenes Passwort erstellt:

  • www.passwordsafe.de
  • help.passwordsafe.de
  • license.passwordsafe.de

Die Exakte Domainprüfung wird bei allen drei Passwörtern deaktiviert:
Auf www.passwordsafe.de werden im Addon auch die Passwörter der Subdomains angezeigt, also www.passwordsafe.de, help.passwordsafe.de und license.passwordsafe.de

Die Exakte Domainprüfung wird bei allen drei Passwörtern aktiviert:
Auf www.passwordsafe.de werden im Addon keine Passwörter von Subdomains angezeigt. Dargestellt wird also nur www.passwordsafe.de

Die Exakte Domainprüfung wird bei allen Passwörtern außer bei license.passwordsafe.de aktiviert
Auf www.passwordsafe.de werden im Addon www.passwordsafe.de sowie license.passwordsafe.de angezeigt.

Mehrere Passwörter für eine Webseite

Falls der Benutzer eine Seite ansteuert und mehrere Passwörter mit Autofill für diese Webseite in Frage kommen, wird nicht mehr, wie in den alten Versionen, eingetragen. Stattdessen erscheint dann im Popup folgende Meldung:

Ist jedoch nur für ein Passwort Autofill aktiviert aber mehrere Passwörter würden in Frage kommen, wird das Passwort eingetragen, welches mit Autofill versehen ist.
Klickt der Benutzer im Popup auf einen Datensatz, wird dieser (wie bisher auch) normal eingetragen.

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