Was sind Berichte?

Ausführliches Berichtswesen ist ein wichtiger Bestandteil der fortwährenden Überwachung von Abläufen im Password Safe. Ähnlich den punktuell konfigurierbaren Benachrichtigungen enthalten auch Berichte Informationen, welche man selektiv definieren kann. Der Unterschied besteht hauptsächlich im Auslöser. Benachrichtigungen sind an ein Event gekoppelt, welches den Auslöser einer Benachrichtigung darstellt. Im Gegensatz hierzu ermöglichen Berichte die tabellarische Auflistung frei definierbarer Aktionen zu einem selbst wählbaren Zeitpunkt – der Auslöser ist demnach das Erstellen eines Berichtes. Dieser Vorgang kann weiterhin über System Tasks automatisiert werden.

Über Hauptmenü/Extras/Berichte öffnet sich im aktuellen Modul ein separates Tab zum Verwalten bestehender und Erstellen neuer Berichte. Es ist irrelevant, in welchem Modul sich die Berichte öffnen, der Inhalt ist stets der gleiche.

Der Filter zur linken besitzt im Zuge der Berichte keinerlei Relevanz. Obwohl Berichte auch theoretisch “getagt” werden können, wirkt sich das Filtern nicht auf die Berichte aus. In der Listenansicht sind aktuell drei konfigurierte Berichtsabfragen gespeichert.

Erstellen von Berichtsabfragen

Über die Ribbon wie auch über das Kontextmenü der rechten Maustaste können in der Listenansicht neue Berichtsabfragen erstellt werden. Es öffnet sich wieder in einem separaten Tab das Formular für das Erstellen einer neuen Berichtsabfrage. Neben diversen Variablen wird hier der Berichttyp per Dropdown-Liste festgelegt. Es existieren derzeit mehrere Dutzend Berichttypen.

Per Nutzung des Filters kann der Wirkungsbereich des Berichts beispielsweise auf eine bestimmte OU oder lediglich eine Auswahl an tags festgelegt werden. Nach dem Speichern wird der Bericht nun in der Liste der Berichtsabfragen angezeigt.

Berichte manuell erzeugen

Über die Ribbon kann nun ein manueller Bericht erzeugt werden. Dieser öffnet sich in einem separaten Tab und kann auf Wunsch im als Standard definierten Web-Browser dargestellt werden.

Automatischer Versand über System Tasks

In der Regel werden Berichte nicht manuell erzeugt, sondern werden automatisch an definierbare Adressaten versandt. Dies wird im Zuge der System Tasks möglich, welche Vorgänge dieser Natur zeitgesteuert ablaufen lassen können. Mehr…

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