Prinzipiell unterscheidet man zwei Arten von Passwörtern. Globale und persönliche Passwörter.

Globale Passwörter

Bei globalen Passwörtern handelt es sich um Passwörter, die einer Organisationseinheit zugeordnet sind. Diese Passwörter werden in der Regel von mehr als einem Benutzer genutzt.

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit neue globale Passwörter erstellt werden können:

  • Benutzerrecht Kann neue Passwörter anlegen
  • Hinzufügen-Recht auf die entsprechende Organisationseinheit

Persönliche Passwörter

Bei persönlichen Passwörtern handelt es sich um Passwörter, auf die nur der erstellende Benutzer berechtigt ist.

Voraussetzung

Folgende Benutzerrechte werde benötigt um persönliche Passwörter anzulegen:

  • Kann neue Passwörter anlegen
  • Kann persönliche Datensätze anlegen

Erstellen von Passwörtern

Beim Anlegen eines neuen Datensatzes muss man sich im Klaren sein, ob es sich hierbei um ein persönliches oder ein globales Passwort handelt. Denn nach diesem Kriterium wählt man den entsprechenden Tab aus und klickt auf das +, welches sich oben rechts befindet.

Daraufhin wählt man das benötigte Formular aus.

Sobald man dann alle relevanten Informationen des ausgewählten Fomulars ausgefüllt hat, reicht ein Klick auf Speichern, um das Passwort anzulegen.

Bearbeiten von Passwörtern

Um ein Passwort zu bearbeiten, klickt man das entsprechende Passwort an und wählt das Stift-Icon aus.

Sobald man dann im neuen Fenster, in der sogenannten Readonly-Ansicht, abermals das Stift-Icon anklickt, besteht die Möglichkeit, dass man dort alle vorhandenen Felder bearbeiten kann.

Löschen

Passwörter können momentan nur über den Full- oder WebClient gelöscht werden.

Tags

Tags können sowohl beim Neuerstellen und beim Bearbeiten eines Passworts hinzugefügt bzw. entfernt werden.

Dabei ist es auch möglich einen komplett neuen Tag zu erstellen.
Dies ist möglich, indem man in der Tagauswahl im Suchfeld einen nicht bereits vorhandenen Tag sucht. Daraufhin wird einem die Möglichkeit angeboten, diesen bisher nicht vorhandenen Tag anzulegen.

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