In den dynamischen Fenstern der Workflow Zuordnung finden Sie in der rechten Fensterhälfte sogenannte Platzhalter. Diese variieren je nach Aktion. Platzhalter können sowohl in den Optionen einer Aktion als auch in den Bedingungen auftauchen.

 

Platzhalter in den Optionen einer Aktion

Wenn Sie in der Workflowsystem Konfiguration einem Event eine Aktion zugeordnet haben öffnet sich ein dynamisches Fenster. Dieses beinhaltet neben dem Reiter Bedingung auch einen Reiter welcher den Namen der Aktion trägt und aktiv ist wenn das Fenster erscheint. Unter diesem Reiter legen Sie die Optionen der Aktion fest. In der linken Hälfte finden Sie verschiedene Felder, in der rechten Hälfte stehen die verfügbaren Platzhalter. Die Platzhalter können Sie per Drag and Drop in die einzelnen Felder ziehen. Die Platzhalter werden beim Ausführen der Aktion durch vordefinierte Werte ersetzt.

 

Folgende Platzhalter können (je nach Event) erscheinen:

 

Eventgruppe: Aufgabe

Von Benutzer                -> wird durch den Namen des Benutzers welcher den Workflow ausführt ersetzt

Status                        -> gibt den Status der Aufgabe wieder

Betreff                        -> gibt den Betreff der Aufgabe wieder

 

Eventgruppe: Benutzer und Gruppen verwalten

Von Benutzer                -> gibt an welcher Benutzer den Workflow ausgelöst hat

 

Eventgruppe: Datenbankeinstellungen

Von Benutzer                -> gibt an welcher Benutzer den Workflow ausgelöst hat

 

Eventgruppe: Interne Mails

Empfänger                -> gibt den Empfänger der im Workflow verschickten Mail an

Mail Betreff                -> gibt den Betreff der im Workflow verschickten Mail an

Mail Text                -> gibt den Text der im Workflow verschickten Mail an

 

Eventgruppe: Passwort

Passwort                -> gibt das im Workflow betroffene Passwort wieder

In Ordner Name                -> gibt den Ordner wieder in welchem sich das im Workflow betroffene Passwort befindet. Ordner wird anhand seines Namens bestimmt.

In Ordner                -> gibt den Ordner wieder in welchem sich das im Workflow betroffene Passwort befindet. Ordner wird anhand einer internen ID bestimmt.

Von Benutzer                -> gibt an welcher Benutzer den Workflow ausgelöst hat

Erstellt von                -> gibt an welcher Benutzer das Passwort erstellt hat

Ersteller E-Mail                -> gibt die E-Mail Adresse des Erstellers des Passworts wieder

 

Eventgruppe: Siegel

Siegel gebrochen durch        -> gibt den Benutzer an, welcher das Siegel gebrochen hat

Siegel Beschreibung        -> gibt die Siegelbeschreibung an

Begründung                -> gibt die Begründung an, welche beim Bruch des Siegels vermerkt wurde

 

Eventgruppe: System

Host Name                -> gibt den Host Namen der RDP Verbindung an

Server IP                -> gibt die IP der RDP Verbindung an

Domain                        -> gibt die IP Adresse der RDP Verbindung an

Benutzer                -> gibt den Benutzer der die RDP Verbindung geöffnet hat an

Verbindungszeit                -> gibt die Dauer der RDP Verbindung an

 

Eventgruppe: Workflowsystem

Benutzer                -> gibt an welcher Benutzer den Workflow ausgelöst hat