Über Freigaben können Sie realisieren, dass Workflows und Siegel erst nach einer Zustimmung von einem oder mehreren Benutzern ausgeführt werden können. Die Zustimmung kann über das interne Benachrichtigungssystem bei den entsprechenden Benutzern angefordert werden. In einer Freigabe wird festgelegt, welche Benutzer zustimmen müssen, um ein Siegel zu brechen oder einen Workflow auszuführen. 

 

Im Freigabesystem können die Freigaben administrativ angelegt und den Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Berechtigte Benutzer haben somit die Möglichkeit auf vorgefertigte Freigaben zu zu greifen, um mit wenigen Mausklicks Siegel oder Workflows zu schützen.

Das Freigabesystem erreichen Sie über Bearbeiten im Hauptmenü. Hier können bereits erstellte Freigaben zum Bearbeiten per Doppelklick geöffnet werden. Über einen Rechtsklick auf eine Freigabe öffnet sich ein Kontextmenü, über welches Sie Freigaben hinzufügen, bearbeiten oder löschen können. Über Freigabe und Sicherheit kann festgelegt werden, welche Benutzer die Freigabe bearbeiten können.