In den dynamischen Fenstern der Workflow Zuordnung finden Sie in der rechten Fensterhälfte sogenannte Platzhalter. Diese variieren je nach Aktion. Platzhalter können sowohl in den Optionen einer Aktion als auch in den Bedingungen auftauchen.

Platzhalter in den Optionen einer Aktion

Wenn Sie in der Workflowsystem Konfiguration einem Event eine Aktion zugeordnet haben öffnet sich ein dynamisches Fenster. Dieses beinhaltet neben dem Reiter Bedingung auch einen Reiter welcher den Namen der Aktion trägt und aktiv ist wenn das Fenster erscheint. Unter diesem Reiter legen Sie die Optionen der Aktion fest. In der linken Hälfte finden Sie verschiedene Felder, in der rechten Hälfte stehen die verfügbaren Platzhalter. Die Platzhalter können Sie per Drag and Drop in die einzelnen Felder ziehen. Die Platzhalter werden beim Ausführen der Aktion durch vordefinierte Werte ersetzt.

Folgende Platzhalter können (je nach Event) erscheinen:

Eventgruppe: Anwendungen

Anwendungsname	Name der entsprechenden Anwendung
Von Benutzer	wird durch den Namen des Benutzers welcher den Workflow ausführt ersetzt

Eventgruppe: Aufgabe

Von Benutzer	wird durch den Namen des Benutzers welcher den Workflow ausführt ersetzt
Status	gibt den Status der Aufgabe wieder
Betreff	gibt den Betreff der Aufgabe wieder

Eventgruppe: Benutzer und Gruppen verwalten

Von Benutzer

gibt an welcher Benutzer den Workflow ausgelöst hat

Eventgruppe: Datenbankeinstellungen

Von Benutzer

gibt an welcher Benutzer den Workflow ausgelöst hat

Eventgruppe: Im- und Export

Von Benutzer	gibt an welcher Benutzer den Workflow ausgelöst hat
USB-Stick Pfad	gibt den Laufwerksbuchstaben wieder, unter welchem der USB-Stick erzeugt wurde

Eventgruppe: Interne Mails

Empfänger	gibt den Empfänger der im Workflow verschickten Mail an
Mail Betreff	gibt den Betreff der im Workflow verschickten Mail an
Mail Text	gibt den Text der im Workflow verschickten Mail an

Eventgruppe: Logbuch

Ereignis	gibt das Ereignis aus dem Logbuch wieder
Datensatztyp	gibt an, von welchem Typ der Datensatz ist
Datensatz	gibt den Datensatz wieder
Erstellt am	gibt an, an welchem Datum ein Datensatz erstellt wurde
Erstellt von	gibt an von welchem Benutzer ein Datensatz erstellt wurde
Ersteller E-Mail	gibt die E-Mail Adresse des Erstellers eines Datensatzes wieder
IP-Adresse	gibt an von welcher IP Adresse aus ein Datensatz geändert bzw. angelegt wurde
Computer Benutzer	gibt an mit welchem Benutzer ein User an seinem Rechner angemeldet ist
Computer Name	gibt den Namen eines Rechners wieder
Beschreibung	gibt die Beschreibung eines Datensatzes wieder

Eventgruppe: Passwort

Passwort	gibt das im Workflow betroffene Passwort als Link wieder. Nach diesem Link kann am Client gesucht werden um direkt zum Datensatz zu gelangen. Über <a href="{Passwort}">Passwort öffnen</a> erhalten Sie einen Link mit dem Text "Passwort öffnen" welcher direkt ausführbar ist.
In Ordner Name	gibt den Ordner wieder in welchem sich das im Workflow betroffene Passwort befindet. Ordner wird anhand seines Namens bestimmt.
In Ordner	gibt den Ordner wieder in welchem sich das im Workflow betroffene Passwort befindet. Ordner wird anhand einer internen ID bestimmt.
Von Benutzer	wird durch den Namen des Benutzers welcher den Workflow ausführt ersetzt. Der User wird anhand einer ID identifiziert.
Benutzername	wird durch den Namen des Benutzers welcher den Workflow ausführt ersetzt. Der User wird anhand es Namens identifiziert.
Erstellt von	gibt an welcher Benutzer das Passwort erstellt hat
Ersteller E-Mail	gibt die E-Mail Adresse des Erstellers des Passworts wieder

Eventgruppe: Passwort-Ordner

Von Benutzer	wird durch den Namen des Benutzers welcher den Workflow ausführt ersetzt. Der User wird anhand einer ID identifiziert
Von Ordner Name	gibt den Namen des Ordners wieder. Ordner wird anhand des Namens identifiziert
Von Ordner	gibt den Namen des Ordners wieder. Ordner wird anhand seiner ID identifiziert
Ursprungsordner Name	gibt (z.B. beim Verschieben) den ursprünglichen Ordner an. Ordner wird anhand des Namens identifiziert
Ursprungsordner	gibt (z.B. beim Verschieben) den ursprünglichen Ordner an. Ordner wird anhand seiner ID identifiziert
Erstellt von	gibt an welcher Benutzer das Passwort erstellt hat
Ersteller E-Mail	gibt die E-Mail Adresse des Erstellers des Passworts wieder

Eventgruppe: Siegel
Siegel gebrochen durch	gibt den Benutzer an, welcher das Siegel gebrochen hat
Siegel Beschreibung	gibt die Siegelbeschreibung an
Begründung	gibt die Begründung an, welche beim Bruch des Siegels vermerkt wurde

Eventgruppe: System
Host Name	gibt den Host Namen der RDP Verbindung an
Server IP	gibt die IP der RDP Verbindung an
Domain
Benutzer	gibt den Benutzer an
Von Benutzer	gibt an, welcher Benutzer eine Berechtigung angefordert hat
Verbindungszeit	gibt die Dauer der RDP Verbindung an
Angef. Berechtigung	gibt an welches Recht angefordert wurde

Eventgruppe: Workflowsystem
Benutzer	gibt an welcher Benutzer den Workflow ausgelöst hat