Was sind Dokumente?

Sicherheitskritische Daten müssen nicht zwingend in Form von Passwörtern vorliegen. Durch die Möglichkeit, Dokumente gemäß der Berechtigungen mit anderen zu teilen, erhält man stets den aktuellen Stand eines Dokuments und vermeidet Redundanzen. Zudem haben Sie die Möglichkeit sämtliche, in der Vergangenheit gespeicherten Versionen eines Dokumentsauf den historischen Wert zurückzusetzen. Die Konfiguration der Sichtbarkeit ist analog zu den anderen Modulen an zentraler Stelle erläutert..

Relevante Rechte

Um neue Dokumente anlegen zu können, benötigt man folgende Option.

Benutzerrecht

  • Kann neue Dokumente anlegen

Hinzufügen von Dokumenten

Es gibt zwei Arten, Dokumente und Dateien in Password Safe zu verwalten:

  1. Erstellen einer Verknüpfung: Hierbei wird lediglich auf eine Datei verwiesen, die lokal oder auf einem Netzlaufwerk liegt. Die Datei selbst wird nicht in der Datenbank gespeichert. Sowohl Versionsverwaltung als auch die Nachvollziehbarkeit von Änderungen in der Historie sind hierbei nicht möglich.
  2. Ablegen des Dokuments in der Datenbank: Die Datei wird Teil der verschlüsselten Datenbank. Sie wird innerhalb der Datenbank gespeichert und kann zukünftig berechtigten Mitarbeitern für die weitere Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden.

Dokumentenauswahl

Bei der Selektion der hochzuladenden Datei können Sie entweder über die Explorer Ansicht Ihr Dateisystem durchsuchen, oder bequem per Drag & Drop Objekte hinzufügen. Letzteres gibt Ihnen die Möglichkeit, mehrere Dokumente in einem Schritt zu importieren.

Versionsverwaltung

Sämtliche Versionen eines Dokuments können miteinander verglichen und bei Bedarf historische Zustände wiederhergestellt werden. Password Safe stellt diese Funktionalität über die Historie sowohl in der Ribbon als auch im Footerbereich der Detailansicht eines Dokuments zur Verfügung. Diese ist analog zur Historie von Passwörtern anwendbar. Mit der Versionsverwaltung lassen sich beliebige historische Versionen eines Dokuments wiederherstellen.

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