Was bietet die Druckfunktion?

Oft ist es notwendig, Daten, die in Password Safe gespeichert sind, zur Dokumentation auszudrucken. Hierfür steht die Funktion Drucken an mehreren Stellen von Password Safe zur Verfügung. Es können Datensätze wie z.B. Passwörter oder auch Informationen zu Organisationseinheiten und vieles mehr ausgedruckt werden.

Relevante Rechte

Folgende Rechte sind relevant.

Datensatz Rechte

  • Es wird jeweils das Recht Drucken auf den jeweiligen Datensatz benötigt.

Benutzerrecht

  • Kann drucken

Verfügbarkeit

Die Druckfunktion steht in folgenden Modulen zur Verfügung:

  • Passwörter
  • Dokumente
  • Organisationsstruktur
  • Rollen
  • Formulare

Bedienung der Druckfunktion

Die Druckfunktion kann über die Ribbon aufgerufen werden.

Zunächst muss selektiert werden, ob in einer Tabelle oder detaillierten Ansicht gedruckt werden soll. Auch die Datenmenge kann festgelegt werden. Die einzelnen Menüpunkte werden weiter unten im Kapitel ausführlich erläutert. Nach der Selektion werden zunächst die Daten zum Drucken vorbereitet. Je nach Datenmenge kann dies einige Minuten in Anspruch nehmen. Anschließend wird die Druckvorschau geöffnet.

Über die Druckvorschau wird der Druck schlussendlich ausgelöst. Es besteht auch die Möglichkeit, die Ansicht zu speichern oder. das Layout vor dem Druck anzupassen.

Selektion der zu druckenden Daten

Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um das Druckergebnis an die persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Die einzelnen Menüpunkte sollen am Beispiel des Druckes von Passwörtern erläutert werden.

Tabellarische Ansicht (Aktuelle Auswahl)

Gedruckt werden alle selektierten Datensätze. In folgendem Beispiel also Google Adwords und Google IT Account.

Die Daten werden hierbei in einer Tabelle gedruckt.

Tabellarische Ansicht (Aktuelle Filter)

Hier werden alle aktuell gefilterten Datensätze gedruckt. In diesem Beispiel also alle sieben Datensätze.

Gedruckt wird – wie oben bereits beschrieben – in eine Tabelle.

Detaillierte Ansicht (Aktuelle Auswahl)

Diese Option druckt ebenfalls die aktuell selektieren Datensätze. Allerdings erfolgt der Druck in einer detaillierten Ansicht.

Detaillierte Ansicht (Aktuelle Filter)

Über diese Funktion können alle gefilterten Datensätze in der oben beschriebenen Detailansicht gedruckt werden.

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