Was bietet die Druckfunktion?

Gelegentlich ist es sinnvoll, in Password Safe gespeichert Daten zur Dokumentation auszudrucken. Sie können Datensätze wie z.B. Passwörter oder auch Informationen zu Organisationseinheiten und vieles mehr ausdrucken.

Relevante Rechte

Folgende Rechte sind relevant.

Datensatz Rechte

  • Es wird jeweils das Recht Drucken auf den jeweiligen Datensatz benötigt.

Benutzerrecht

  • Kann drucken

Verfügbarkeit

Die Druckfunktion steht Ihnen in folgenden Modulen zur Verfügung:

  • Passwörter
  • Dokumente
  • Organisationsstruktur
  • Rollen
  • Formulare

Bedienung der Druckfunktion

Die Druckfunktion können Sie über die Ribbon aufrufen.

Selektieren Sie zunächst, ob in einer Tabelle oder detaillierten Ansicht gedruckt werden soll. Auch die Datenmenge können Sie festlegen. Die einzelnen Menüpunkte werden weiter unten im Kapitel ausführlich erläutert. Nach der Selektion werden zunächst die Daten zum Drucken vorbereitet. Je nach Datenmenge kann dies einige Minuten in Anspruch nehmen. Anschließend öffnet sich die Druckvorschau.

Über die Druckvorschau lösen Sie den Druck schlussendlich aus. Sie haben auch die Möglichkeit, die Ansicht zu speichern oder das Layout vor dem Druck anzupassen.

Selektion der zu druckenden Daten

Es stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um das Druckergebnis an die persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Die einzelnen Menüpunkte werden folgend am Beispiel des Druckes von Passwörtern erläutert.

Tabellarische Ansicht (Aktuelle Auswahl)

Gedruckt werden alle selektierten Datensätze. In folgendem Beispiel also Google Adwords und Google IT Account.

Die Daten werden hierbei in einer Tabelle gedruckt.

Tabellarische Ansicht (Aktuelle Filter)

Hier werden alle aktuell gefilterten Datensätze gedruckt. In diesem Beispiel also alle sieben Datensätze.

Gedruckt wird – wie oben bereits beschrieben – in eine Tabelle.

Detaillierte Ansicht (Aktuelle Auswahl)

Diese Option druckt ebenfalls die aktuell selektieren Datensätze. Allerdings erfolgt der Druck in einer detaillierten Ansicht.

Detaillierte Ansicht (Aktuelle Filter)

Über diese Funktion können alle gefilterten Datensätze in der oben beschriebenen Detailansicht gedruckt werden.

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