Was sind Benutzereinstellungen

Sie können in Password Safe zahlreiche Funktionen an die Bedürfnisse von Benutzern anpassen. Auch die Darstellungen der Software kann konfiguriert werden. Diese Einstellungen können in mehreren Stufen vererbt werden. Darüber hinaus gibt es das Konzept von Sicherheitsstufen, über welches Sie Benutzer in fünf verschiedene Kategorien einordnen können. Die Verwaltung von Einstellungen kann somit granular definiert werden.

Verwaltung von Benutzereinstellungen

Die Konfiguration der Benutzereinstellungen ähnelt dem Vorgehen bei den Benutzerrechten. Auch hier gibt es drei Möglichkeiten, mit denen ein Benutzer seine Einstellungen definieren kann, bzw. von anderer Stelle konfiguriert bekommt. Es bietet sich an die User nicht einzeln zu konfigurieren, sondern mehrere gleichberechtigte Benutzer zusammenfassend mit Einstellungen zu versehen.

Der Benutzer erhält seine Einstellungen über einen der drei folgenden Wege:

  1. Persönliche Einstellungen gelten immer nur für einen bestimmten Benutzer. Sie konfigurieren diese über das Modul Organisationsstruktur.
  2. Einstellungen über Organisationseinheiten gelten für alle Mitglieder einer Organisationseinheit und werden im Modul Organisationsstruktur definiert.
  3. Globale Einstellungen gelten für alle Benutzer einer Datenbank. Die Konfiguration hierfür wird in den * Einstellungen* vorgenommen.

Vererbung von Benutzereinstellungen

Lässt man die personenbezogenen Einstellungen außen vor, bleiben zwei Möglichkeiten zur Vererbung von Einstellungen:

  1. globale Vererbung
  2. Vererbung auf Basis von Mitgliedschaft in Organisationseinheiten (OU)

Globale Einstellungen konfigurieren Sie in den Client Einstellungen. Die Vererbung über Organisationseinheiten erfolgt im Modul Organisationsstruktur. Alle Benutzer, welche einer Organisationseinheit zugeordnet sind, erben alle Benutzereinstellungen dieser OU. Im vorliegenden Fall erben die Benutzer Jones und Moore die Einstellungen aus der Organisationseinheit IT:

Über den Button Einstellungen in der Ribbon können Sie sowohl für Organisationseinheiten, als auch für Benutzer die Einstellungen einsehen. Die Vielzahl der Einstellungsmöglichkeiten können Sie durch die bekannten Suchmechanismen einschränken.

Hier sind die Benutzereinstellung des Users Jones zu sehen. Es wurde nach dem Suchbegriff Detail gefiltert. In der Spalte Vererbt von ist ersichtlich, dass einige Einstellungen global, bzw. von der Organisationseinheit IT, geerbt wurden. Die beiden obersten Optionen weisen keinen Wert in der Spalte auf. Diese Parameter wurden also nicht vererbt, sondern direkt auf Benutzerebene definiert.

Sicherheitsstufen

Über die Sicherheitsstufen können Sie festlegen, dass Benutzer nur bestimmte Einstellungen selbst beeinflussen können. Hierfür wird in den globalen Einstellungen eine Einteilung in Optionsgruppen vorgenommen. Den einzelnen Einstellungen weißen Sie hierfür eine Sicherheitsstufe von 1 bis 5 zu.

Welcher Benutzer Einstellungen aus welchen Sicherheitsstufen ändern darf, legen Sie in den Benutzerrechten fest. Dieses Recht definieren Sie wiederum über die globale Vererbung, über eine Rolle oder direkt beim Benutzer.

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