Was sind vordefinierte Rechte?

Das Setzen von Berechtigungen auf Datensätzen kann für jeden Datensatz separat erfolgen. Obwohl Sie auf diese Art und Weise sehr granular jede angedachte Berechtigungsstruktur abdecken können, ist dies nicht wirklich effizient, da der Konfigurationsaufwand zu hoch ist.
Rechte vordefinieren ist eine Funktion, die, durch die Nutzung von Automatismen, Ihnen die Vergabe von Berechtigungen erleichtert . Nach deren Konfiguration widmen sich separate Kapitel dem Arbeiten mit vordefinierten Rechten sowie deren Geltungsbereich.

Organisationsstrukturen als Basis

Organisationsstrukturen sind in Password Safe in vielerlei Hinsicht sehr nützlich. Im vorliegenden Beispiel erstellen Sie das Grundgerüst, auf dem die automatische Rechtevergabe fußt. Im weitesten Sinne sollten Sie diese Organisationsstrukturen stets gemäß der vorhandenen Abteilungen in einem Unternehmen anlegen. Im nachfolgenden Beispiel wird im Speziellen eine IT-Abteilung betrachtet.. Innerhalb dieser IT-Abteilung sind folgende 3 Hierarchien (Rollen) gegeben:

  • IT-Mitarbeiter
  • IT-Leitung
  • Administratoren

Rechte vordefinieren

In der Regel ist ein höher gestellter, leitender Angestellter mit umfangreicheren Rechten ausgestattet. Diese Hierarchie und die damit verbundenen Berechtigungsstrukturen können Sie vordefinieren. Im Modul Organisationsstruktur wählen Sie nun die OU (Abteilung) aus, für welche die Rechte vordefiniert werden sollen. Nun klicken Sie auf Rechte vordefinieren in der Ribbon.

Erstellen der ersten Vorlagengruppe: Über das “+”-Icon zum Hinzufügen neuer Vorlagengruppen (grüner Pfeil) erscheint ein Fenster, bei dem Sie einen Namen für die Vorlagengruppe definieren.

Sowohl über die Ribbon als auch über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können Sie nun Rollen und Benutzer in diese Vorlage übernehmen. Dies wurde im nächsten Schritt bereits durchgeführt. Die Rolle IT-Mitarbeiter ist lediglich lesend berechtigt, die IT-Leitung besitzt zudem Schreibrechte, sowie die Möglichkeit, Berechtigungen zu verwalten. Administratoren besitzen alle verfügbaren Rechte. Die Konfiguration der Rechtestrukturen ist innerhalb des hierfür vorgesehenen Kapitels erläutert.

Hinzufügen weiterer Vorlagengruppen

Auch innerhalb einer Abteilung können mehrere, unterschiedliche Rechtevorlagen konfiguriert werden.
Nachfolgend sind neben dem Bereich IT-Allgemein noch die Vorlagengruppen Exchange sowie Firewall definiert.

Direkt neben dem Dropdown Menü für die Auswahl der Vorlagengruppe können Sie eine Standard-Vorlagengruppe definieren (grüner Pfeil). Das bedeutet, dass diese immer angewendet wird, wenn die OU “IT” ausgewählt wird.

Tagvergabe beim Vordefinieren von Rechten

Analog zur Definition von Berechtigungen innerhalb von Rechtevorlagen können auch Tags automatisch gesetzt werden. Die Konfiguration erfolgt analog zur Tagvergabe bei Datensätzen.

Dieses Vorgehen gewährleistet, dass, bei Nutzung einer bestimmten Vorlagengruppe, automatisch ein spezielles Tag vergeben wird. Fallbeispiele können Sie im hierfür vorgesehen Kapitel einsehen.

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