Die Siegelübersicht zeigt alle Benutzer, die entweder direkt oder über eine Rolle auf einen versiegelten Datensatz berechtigt sind. Zudem zeigt eine Freigabematrix den aktuellen Zustand der Versiegelung Hier kann bei Bedarf auch ein Siegel bearbeitet oder gelöscht werden. Die Siegelübersicht erreicht man sowohl über die Ribbon, als auch über das Icon im Passwortfeld des Lesebereichs.

Zustand eines Siegels

Es existieren insgesamt vier Zustände, in denen sich ein Siegel befinden kann:

1. Versiegelt

Wenn Sie ein Siegel neu anbringen, ist dessen Zustand automatisch “versiegelt”. Der Benutzer hier keine Möglichkeit, das Passwort einzusehen. Durch das Zurücksetzen einer Anfrage über das Icon am rechten Bildschirmrand werden aktuelle Anfragen einzelner Benutzer ebenfalls wieder in diesen Zustand versetzt.

2. Freigabelauf

Hat ein Benutzer die Freigabe angefragt, befindet er sich im Freigabelauf. Dieser Zustand wird durch ein dementsprechendes Icon neben dem Benutzernamen angezeigt. Jetzt kann eine mögliche Freigabe durch Freigabeberechtigte gewährt werden. Nach diesen sog. wichtigen Einträgen können Sie in der Kopfzeile der Siegelübersicht im gleichnamigen Reiter filtern. Die maximale Gültigkeit einer Freigabeanfrage können Sie in den erweiterten Siegeleinstellungen konfigurieren. Ist die Frist abgelaufen, ohne dass genug Freigaben erzielt wurden, wird die Anfrage gelöscht und der Zustand “versiegelt” wieder hergestellt.

3. Freigegeben

Wurde eine Freigabe gewährt, gilt ein Siegel als freigegeben. Die maximale Gültigkeit einer gewährten Freigabe können Sie in den erweiterten Siegeleinstellungen festlegen. Der Benutzer hat dann z.B. 24 Stunden Zeit, um die Freigabe anzunehmen und das Siegel zu brechen.

4. Gebrochen

Der tatsächliche Siegelbruch erfolgt, indem ein Benutzer nach einer Sicherheitsabfrage das Siegel aktiv bricht. Das Einsehen des Passwortes ist hierbei unerheblich. Einmal gebrochene Siegel können Sie manuell durch das Icon rechts neben der Spalte für gebrochene Siegel zurücksetzen. Hierbei wird der Zustand “Versiegelt” wiederhergestellt.

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