Anforderung

Ein HTML WebViewer soll einmal täglich um 10:00 Uhr erzeugt werden. Der Benutzer möchte den WebViewer über sein E-Mail Postfach abrufen, damit er auch darauf zugreifen kann, wenn er nicht im Büro ist.

Voraussetzungen

Der HTML WebViewer kann ab der Professional Edition aufwärts erzeugt werden. Der SMTP Server muss davor im Einrichtungsassistenten oder alternativ im Backstage, bei den Erweiterten Einstellungen eingerichtet werden.

Benötigte Benutzerrechte

  • Kann HTML WebViewer exportieren
  • Kann WebViewer Export System Tasks verwalten
  • Benachrichtigungsmodul anzeigen

Zudem sind Export Rechte auf die gewünschten Passwörterer nötig.

Konfiguration

Task einrichten

Zunächst wird im Hauptmenü (Backstage) die Verwaltung der System Tasks geöffnet. Nun wird über den Button Neu ein neuer Task erstellt. Hier wird WebViewer-Generator gewählt:

Der WebViewer wird wie gewünscht konfiguriert.

Hierbei wird der Intervall auf 10:00 Uhr täglich gestellt.

E-Mail Weiterleitung konfigurieren

Nachdem der Task gelaufen ist, wird der erstellte WebViewer im Benachrichtigungsmodul zugestellt.

Ebenfalls im Modul Benachrichtigungen wird über die die Ribbon die E-Mail Weiterleitung eingerichtet.

Im nächsten Schritt wird über Neu eine neue Weiterleitungsregel erzeugt. Die nötigen Einstellungen sind dem Screenshot zu entnehmen.

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