Anforderung
Ein HTML WebViewer soll einmal täglich um 10:00 Uhr erzeugt werden. Sie möchten den WebViewer über Ihr E-Mail Postfach abrufen, damit Sie auch darauf zugreifen können, wenn Sie nicht im Büro sind.
Voraussetzungen
Der HTML WebViewer kann ab der Professional Edition aufwärts erzeugt werden. Richten Sie vorab den SMTP Server im Einrichtungsassistenten oder alternativ im Backstage, bei den Erweiterten Einstellungen ein.
Benötigte Benutzerrechte
- Kann HTML WebViewer exportieren
- Kann WebViewer Export System Tasks verwalten
- Benachrichtigungsmodul anzeigen
Zudem benötigen Sie Export Rechte auf die gewünschten Passwörter.
Konfiguration
Task einrichten
Öffnen Sie zunächst im Hauptmenü (Backstage) die Verwaltung der System Tasks. Erstellen Sie dann über den Button Neu einen neuen Task. Hier wählen Sie den WebViewer-Generator aus:
Konfigurieren Sie den WebViewer wie gewünscht.
Hierbei wird das Intervall auf 10:00 Uhr täglich gestellt.
E-Mail Weiterleitung konfigurieren
Nachdem der Task gelaufen ist, wird der erstellte WebViewer im Benachrichtigungsmodul zugestellt.
Ebenfalls im Modul Benachrichtigungen richten Sie über die die Ribbon die E-Mail Weiterleitung ein.
Im nächsten Schritt erzeugen Sie über Neu eine neue Weiterleitungsregel. Die nötigen Einstellungen entnehmen Sie dem Screenshot.
