Nutzung von vordefinierten Rechten beim Erstellen von Passwörtern

Nachdem Sie Rechte vorkonfiguriert haben, können diese beim Erstellen von neuen Datensätzen ausgewählt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Wählen Sie das Modul “Passwörter” aus
  • Klicken Sie in der Ribbon auf “Neu” bzw. “NEU Formular auswählen”
  • Wählen Sie dann ggf. ein Formular aus

In unserem Beispiel wurde daraufhin die Organisationseinheit “IT” sowie die Berechtigungsvorlage “Exchange” ausgewählt.

Zum Vergleich hier die hinterlegte Rechtevorlage:

Es ist ersichtlich, dass durch das Auswählen der Organisationseinheit “IT”, gemäß den in der Rechtevorlage konfigurierten Rechten, die Rollen “IT-Leitung” und “Administratoren” berechtigt werden. Ebenso werden die hinterlegten Tags “IT” und “Exchange” gesetzt.

Vorschau auf zu setzende Berechtigungen

Beim Einsatz von Rechtevorlagen können Sie mit Hilfe einer Farbtabelle die zu erteilenden Berechtigungen sehr schnell erkennen. Die tatsächlichen Berechtigungen können Sie wie gewohnt zusätzlich über die Ribbon einsehen. Nachfolgend die Aufschlüsselung der Farben mit den zugehörigen Berechtigungen:

Farbe Berechtigung
Grün Lesen
Gelb Schreiben
Orange Löschen
Rot Berechtigen

Darüber hinaus gibt es noch weitere Rechte, welche jedoch nicht separat mit einer Farbe versehen sind. Ob die Rechte “Verschieben”, “Exportieren” und “Drucken” gesetzt sind oder nicht, können Sie direkt in der Übersicht in der Ribbon einsehen. Es werden immer die Berechtigungen für die ausgewählte Rolle / Benutzer angezeigt – Im vorliegenden Fall für die Rolle “IT-Leitung”.

Fazit

Das manuelle Setzen von Berechtigungen ermöglicht Ihnen die Konfiguration von Rechten sowohl auf bestehende als auch auf neue Datensätze. Die Möglichkeit Rechte vorzudefinieren bietet hier einen sehr praktischen Automatismus. Statt für jeden Datensatz Berechtigungen separat zu vergeben, definieren Sie für jede Organisationsstruktur einmalig ein “Preset”. Wählen Sie zukünftig lediglich die Organisationsstruktur beim Erstellen eines Datensatz aus. Die Berechtigungen werden automatisch gesetzt. Besonders vorteilhaft ist dieses Vorgehen dann, wenn Benutzer die Berechtigungen nicht selbst setzen sollen.

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