Einrichten der Offline Datenbank

Für die Einrichtung des Offline Clients gilt es im Vorfeld die richtigen Voraussetzungen zu schaffen. Führen Sie sowohl am Admin Client selbst als auch in den Benutzerrechten / Benutzereinstellungen die nachfolgend aufgeführten Konfigurationen durch.

Voraussetzungen

Um Offline Datenbanken einrichten zu können, müssen Sie die Funktion am Admin Client aktivieren. Dies wird in der Datenbankübersicht am Admin Client für jede Datenbank separat in den “Allgemeinen Einstellungen” (Rechtsklick auf die Datenbank) durchgeführt. Ebenso können Sie die Option bereits beim initialen Erstellen der Datenbank auswählen.

Weitere Infos zu diesem Thema finden Sie in den Kapiteln Erstellen von Datenbanken und Verwaltung von Datenbanken.

Benutzerrechte

Der Benutzer benötigt das Recht “Offline-Modus”. Zudem können Sie in den Benutzerrechten die Zeitspanne definieren, wie lange der Offline-Modus ohne Serververbindung genutzt werden kann.

Einrichten einer Offline Datenbank

Grundlegend erfolgt die Synchronisation mit der Offline Datenbank automatisch. Dennoch müssen Sie das erste Mal manuell anstoßen. Initiieren Sie hierzu unter Hauptmenü / Konto die Synchronisation.

Sie müssen pro Benutzer und Client für jede Online Datenbank eine Offline Datenbank erstellen. Somit ist es möglich, mit einem Offline Client mehrere Offline Datenbanken zu verwenden.

Synchronisation

Um die Daten immer konsistent zu halten, müssen Sie die Offline Datenbank regelmäßig synchronisieren. Die Synchronisation wird durch den Client automatisch im Hintergrund ausgeführt. Konfigurieren Sie das Intervall hierfür in den Einstellungen. Standardmäßig wird alle 30 Minuten synchronisiert. Beim Anlegen und Bearbeiten von Datensätzen, sowie beim Starten des FullClient kann auch azyklisch synchronisiert werden, damit die Änderungen direkt offline verfügbar sind. Starten Sie darüber hinaus im Backstage über “Konto” die Synchronisation manuell.

Eine laufende Synchronisation wird sowohl im Icon in der Taskleiste als auch im Client durch einen Statusbalken angezeigt:

Sobald die Synchronisation abgeschlossen ist, wird dies durch einen Hint dargestellt.

Relevante Einstellungen

Anhand der genannten vier Einstellungen können Sie den Offline Modus konfigurieren und personalisieren:

  • Offline Synchronisation nach dem Speichern eines Datensatzes: Die Synchronisation der Offline Datenbank erfolgt direkt nach dem Speichern eines Datensatzes. Beachten Sie bitte, dass dies nur diejenigen Datensätze betrifft, welche vom angemeldeten Benutzer gespeichert werden. Änderungen anderer Benutzer lösen keine Synchronisation aus!
  • Offline-Synchronisation nach dem Login: Wenn diese Option aktiv ist, erfolgt die Synchronisation der Offline Datenbank nach jedem Neustart des Clients.
  • Automatische Synchronisation nach Intervall: Definieren Sie das Intervall, das zyklisch zu einer Synchronisation der Offline Datenbank führt. Der Standard beträgt 30 Minuten.
  • Pfad, an dem die Offline Datenbank abgelegt werden soll: Lassen Sie dieses Feld leer, wird der Systemstandard genutzt. Anderweitig können Sie auch direkt den Ablageort der Offline Datenbank angeben.

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