Alle für eine Organisationsstruktur vordefinierten Berechtigungen werden auf alle darunterliegenden Objekte angewandt. Das können Passwörter, Formulare, Formularfelder, Dokumente, Benutzer, Anwendungen oder auch andere, hierarchisch verschachtelte Organisationsstrukturen sein. Im folgenden Beispiel ist für die Organisationseinheit IT die Rechtevorlage IT Allgemein definiert.

Ist ein solches “Preset” definiert, erscheint bei der entsprechenden Organisationseinheit ein stilisiertes Zahnrad(= grüner Pfeil). Da unterhalb dieser Ebene keine weiteren Icons existieren, gilt das “Preset” auch für alle darunterliegenden Objekte.

Im nachfolgenden Beispiel wurde definiert, dass bei der Nutzung des Formulars “Passwort” zusätzlich zu den bisher berechtigten Rollen noch die Vertriebsleitung Leserecht besitzt.

Das Preset “IT Allgemein” behält für alle Objekte weiterhin seine Gültigkeit. Eine Ausnahme bildet das Formular “Passwort”. Für dieses wurde ein eigenes Preset definiert (blauer Pfeil). Alle mit dem Formular “Passwort” erstellten Datensätze werden daher wie definiert berechtigt (inkl. der Vertriebsleitung).

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