Was sind Tags?
Das Tag-System ist im Password Safe allgegenwärtig. Fast jedes Objekt kann mit deren Hilfe klassifiziert und auch beschrieben werden. Ein Objekt kann mehrere solcher Tags besitzen. Diese werden immer im Kopfbereich des Datensatzes angezeigt. Optional können Tags mit Farben oder einem Beschreibungstext versehen werden. Sie prägen das Erscheinungsbild des Password Safe entscheidend und sind optisch eine große Hilfe, um auch in großen Datenmengen nicht den Überblick zu verlieren.
Relevante Rechte
Zum Erfassen neuer Tags ist die folgende Option nötig.
Benutzerrechte
- Kann neue Tags anlegen
Hinzufügen von Tags zu Datensätzen
Tags können einerseits direkt bei der Erstellung neuer Datensätze, andererseits durch das Bearbeiten von Datensätzen hinzugefügt werden. Das Vorgehen ist hierbei identisch. Im Bearbeiten Modus finden sich die Tags stets an unterster Stelle.
Die Bedienung ist hierbei intuitiv. Ab dem dritten eingegebenen Buchstaben werden bereits vorhandene Tags nach Volltext durchsucht. Falls der gewünschte Tag gefunden wurde, kann dieser hinzugefügt werden. Sowohl die Navigation mit Maus, also auch mit Tastatur, ist möglich. Falls ein neuer Tag angelegt werden soll, kann dies direkt mit “Return” durchgeführt werden.
Tags in der Ribbon
Bearbeitet man einen Datensatz und markiert hierbei einen vorhandenen oder auch neuen Tag, erscheint in der Ribbon ein dementsprechendes Content Tab. Hier kann sowohl die Tagverwaltung geöffnet, als auch Farbe und Beschreibung des Tags direkt angepasst werden.
Verwaltung von Tags
Für die Tagverwaltung steht in den Extras im Client ein separater Bereich zur Verfügung. Erläutert ist dieser in einem gesonderten Kapitel.