Dokumente verknüpfen

Dokumente können mit Passwörtern (Datensätzen), Aufgaben und Nachrichten verknüpft werden, um somit die Daten schnell griffbereit zu haben. Hierdurch entstehen keine Redundanzen und das Dokument kann mit beliebig vielen Datensätzen, Aufgaben und Nachrichten verknüpft werden. Durch die integrierte Rechteverwaltung kann ein unbefugter Zugriff ausgeschlossen werden.

Verknüpfung mit Passwort (Datensatz):

Es gibt zwei Möglichkeiten ein Dokument mit einem Datensatz zu Verknüpfen. Über das Kontextmenü des Datensatzes oder über den Detailbereich "Anhang/Dokumente". Im Screenshot sehen Sie Dokument, welches bereits verknüpft wurde. Datensätze mit einem "Büroklammer"-Symbol wurden bereits mit einem oder mehreren Dokumenten verknüpft.

Über das Datensatz-Kontektmenü: "Rechtsklick auf Datensatz" -> "Anhang/Dokumente hinzufügen".

Detailbereich: Wechseln Sie im Detailbereich auf den Reiter "Anhang/Dokumente".  Öffnen Sie anschließend das Kontextmenü in dem Sie in die leere Fläche rechtsklicken und "Verknüpfung hinzufügen" auswählen.

Verknüpfung mit Aufgabe:

Wechseln Sie in den Bereich "Aufgaben". Erstellen Sie eine neue Aufgabe, um in die Aufgabenerfassungsmaske zu gelangen. Mit Klick auf das Icon hinter "Anhang" können Sie ein Dokument mit der Aufgabe verknüpfen. Speichern Sie die Aufgabe. Wechseln Sie im Detailbereich der Aufgabe von "Vorschau" auf "Anhang/Dateien", um in die Listenansicht der Dokumente zu wechseln.

Verknüpfung mit Nachricht:

Wechseln Sie in den Bereich "Nachrichten" und erstellen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie in der Erfassungsmaske der Nachricht auf das Icon (Dokument mit der Büroklammer) und wählen Sie das Dokument aus. Wechseln Sie im Detailbereich der Nachricht von "Vorschau" auf "Anhang/Dateien", um in die Listenansicht der Dokumente zu wechseln.