Die Dokumentenverwaltung bietet zwei Möglichkeiten Dokumente in Password Safe hinzuzufügen, hierbei wird zwischen einer sogenannten "Verknüpfung" und einem physikalischen Upload "Datei hinzufügen" unterschieden. Klicken Sie auf den Button Dokument hinzufügen oberhalb der Liste, um das Formular für das Hinzufügen von Dokumenten zu öffnen. Alternativ können Sie über das Kontextmenü in der Dokumentenliste das Formular aufrufen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste in den Listenbereich und wählen Sie Datensatz hinzufügen aus. Anschließend öffnet sich das Formular zum Hinzufügen von Dokumenten.

 

 

Dokumentenordner:

Hier können Sie festlegen, in welchem Ordner das Dokument abgelegt werden soll

 

Dokument:

Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um den Dateibrowser zur Dateiauswahl zu öffnen

 

Dokumentgröße:

Die Dokumentgröße wird automatisch ermittelt und kann nicht manuell angepasst werden.

 

Dokumenttyp:

Der Dokumenttyp wird, wenn das Format erkannt wird, automatisch ermittelt. Sollte der Dokumenttyp nicht erkannt worden sein, so ist dies auch nicht weiter schlimm, da sich Password Safe letztendlich an den Windows Programmzuordnungen orientiert. Diese Zuordnung dient lediglich der Visualisierung. Die Auswahl des Programms wird anhand der Dateiendung getroffen.

 

Parameter:

Handelt es sich bei dem Dokument um eine Anwendung (EXE-Datei), so können Sie dieser noch Parameter übergeben.

 

Beschreibung:

Die Beschreibung wird anhand des Dokuments ermittelt und kann auf Wunsch entsprechend geändert werden.

 

Kommentare:

Zu jedem Dokument können Sie ein Kommentar hinterlegen.

 

 

Beispiele für das hinzufügen von Dokumenten in Password Safe:

 

Hinzufügen eines Word Dokumentes:

Das Dokument wird hierbei physikalisch in die Datenbank übernommen und somit sicher verschlüsselt.

 

 

Hinzufügen einer Verknüpfung

Hierbei wird das Dokument nicht in die Datenbank mit auf genommen, es wird lediglich eine Verknüpfung erzeugt.