Mit Hilfe der integrierten Logbuch-Funktionalität lassen sich alle Ereignisse protokollieren.

Logbuch aktivieren und konfigurieren

Aktivieren Sie das Logbuch, in dem Sie die Option Logbuch aktiv aktivieren. Anschließend können Sie konfigurieren, welche Aktionen protokolliert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswertung und Reporting.

logbook_settings

Ist die Option Bei RDP-Verbindung Logbucheintrag mit Grund anlegen aktiv, öffnet sich beim Aufbau einer RDP Verbindung folgendes Fenster:

RDP_grund

Hier können Sie den Grund der RDP Verbindung angeben. Dieser wird dann ins Logbuch mit übernommen.

Logbuch leeren

Über Logbuch leeren öffnen Sie einen weiteren Dialog:

logbook_delete

Hier können Sie über Alle löschen direkt die Einträge des Logbuchs entfernen. Die Option Nach Tagen löschen entfernt nur diejenigen Datensätze, welche älter als die konfigurierte Anzahl der Tage sind.

Zudem können Sie auch alle Einträge welche gelöscht werden, zunächst in eine CSV-Datei exportieren.

Protokollierungsmöglichkeiten

Es gibt im Logbuch folgende Protokollierungsmöglichkeiten:

Neu	Das Erstellen neuer Datensätze protokollieren
Ändern	Das Ändern bestehender Datensätze protokollieren
Duplizieren	Duplizieren von Datensätzen protokollieren
Löschen	Das Löschen von Datensätzen protokollieren
Drucken	Das Drucken von Datensätzen protokollieren
Verschieben	Das Verschieben von Datensätzen protokollieren
Exportieren	Das Exportieren von Datensätzen protokollieren
Importieren	Das Importieren von Datensätzen protokollieren
Login	Das Einloggen von Benutzern protokollieren
Logout	Das Ausloggen von Benutzern protokollieren
Zwischenablage	Das Kopieren von Daten in die Zwischenablage protokollieren
Verbindung mit Internetseite	Das Verbinden mit der Internetseite protokollieren
Automatische Eintragung	Das automatische Eintragen der Daten protokollieren
Ansehen / Öffnen	Das Ansehen oder Öffnen eines Datensatzes protokollieren
Ereignisse	Ereignisse eines Datensatzes protokollieren
Benutzerwechsel	Benutzerwechsel protokollieren
Freigaben und Rechte	Alle Änderungen an Freigaben/Rechten protokollieren
Offline-Modus	Datensätze im Offline-Modus protokollieren
Datenbank-Einstellungen	Ändern der Datenbank-Einstellungen protokollieren

Außerdem werden Ereignisse aus folgenden Modulen protokolliert:

Siegel- und Freigabesystem

Workflowsystem

Hinweis zu "Ansehen / Öffnen":

Das aktivieren dieser Option sperrt den Detailbereich der Listenansicht und zudem können die Passwörter in der Listenansicht nicht angezeigt werden. Der Detailbereich ist nicht verfügbar, wenn Sie das Ansehen der Datensätze protokollieren möchten.

Tipp:

Ab der Enterprise Edition inkl. Server, kann das Löschen des Logbuch's durch eine Workflow-Aktion, z.B.: Freigabe oder Mehr-Augen-Prinzip, geschützt werden.