Mit Password Safe können Sie Ihren Benutzer auch erlauben, ganz einfach persönliche Passwörter und Dokumente anzulegen. Der Benutzer kann selbst entscheiden, ob das neu angelegte Passwort nur für ihn persönlich zugänglich ist, oder ob es ein öffentliches Passwort ist und somit die normale Ordner-Vererbung der Rechte zum Tragen kommt. Das gleiche gilt auch für aufgenommene Dokumente.

 

So aktivieren Sie persönliche Passwörter:

 

•Gehen Sie in die Datenbank-Einstellungen -> Rechteverwaltung.

•Aktivieren Sie die Option Benutzer können zwischen privaten und öffentlichen Datensätzen wählen.

•Gehen Sie in die Rechteverwaltung und ordnen Sie entweder allen oder nur bestimmten Benutzer das Recht Benutzer kann zwischen privaten und öffentlichen Datensätzen wählen zu.

•Gehen Sie in die Ordner-Eigenschaften, in denen Sie private Datensätze oder Dokumente erlaubt möchten und wählen Sie eine der drei Optionen unter Private und öffentliche Datensätze aus.

•Wenn ein Benutzer jetzt in diesem Ordner ein neues Passwort anlegt bzw. ein Dokument aufnimmt, so wird er nun je nach Einstellung beim Speichern gefragt, ob er ein privates oder öffentliches Passwort anlegen möchte.