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Workflow Management |
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Sollten die standardmäßigen Funktionen von Password Safe für einen Anwendungsfall nicht ausreichen, können Sie auf das Workflowsystem zurückgreifen. Es bietet Ihnen die Möglichkeit Arbeitsabläufe zu automatisieren um Password Safe an Ihre persönlichen Bedürfnisse Anzupassen.
Das System besteht aus Events und Aktionen welche so miteinander verknüpft werden, dass ein Event eine gewisse Aktion auslöst. Ein Event wird durch den Benutzer ausgelöst und kann beispielsweise das Öffnen eines bestimmten Datensatzes sein. Immer wenn ein Event durch einen Benutzer ausgeführt wird, startet das Workflowsystem die konfigurierte Aktion, beispielsweise das Versenden einer Nachricht.
Ein Workflow wird dann benötigt, wenn die standardmäßigen Funktionen von Password Safe nicht ausreichen.
Das Workflowsystem finden Sie unter dem Hauptmenüpunkt Bearbeiten.
In der linken Hälfte der Workflow Konfiguration finden Sie sämtliche Events aufgeführt, während in der rechten Hälfte die verfügbaren Aktionen zu finden sind. Die Zuordnung einer Aktion zu einem Event erfolgt über Drag and Drop. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Workflow anlegen.
Achtung! Die Struktur des Workflowsystem wurde bewußt möglichst offen gestaltet um möglichst viele Anwendungsfälle abzudecken. Hierdurch können unzählige Szenarien abgebildet werden. Dies bedingt jedoch, dass nicht alle möglichen Workflows auch sinnvoll sind. Über einige Kombinationen können Sie sich aus Teilen von Password Safe aussperren! Die Kombination von "Vor Workflow bearbeiten" und "Dialog" mit der Einstellung "Nach Dialog Workflow beenden" bewirkt beispielsweise, dass Sie das Workflowsystem nicht mehr öffnen können. Die Kombination vom Event "nach interne Mail" mit der Aktion "Interne Mail" bei jeweils gleichem User, führt z.B. zu einer Endlosschleife in der unendlich viele Nachrichten generiert werden. Bitte bedenken Sie daher vor dem Erstellen eines Workflows welche Auswirkungen dieser haben wird. Gerne bieten wir Ihnen Schulungen an um das Workflowsystem besser kennen zu lernen. Wenden Sie sich hierfür an: sales@passwordsafe.de |