Es können auch sogenannte Siegel Vorlagen erstellt werden. Das entsprechende Menü finden Sie unter Bearbeiten -> Siegelvorlagen verwalten. 

Wenn Sie einen Datensatz versiegeln, haben Sie die auch die Möglichkeit, das Siegel als Vorlage abzuspeichern. Klicken Sie hierfür im Menü Datensatz Siegel auf den entsprechenden Button:

 

 

Über beide Wege gelangen Sie zu Neue Siegelvorlage in welchem alle nötigen Einstellungen getätigt werden können. Direkt im ersten Tab können Sie der Siegelvorlage einen Namen geben und Sie näher beschreiben.

 

 

Unter dem Reiter Siegel bearbeiten legen Sie fest, welche Benutzer bzw. Benutzergruppen das Recht haben, die Siegelvorlage zu bearbeiten.

 

 

Durch einen Klick auf den Reiter Freigabe können Sie festlegen, welche Personen oder Gruppen, nötige Freigaben für diesen Datensatz erteilen können, damit das Siegel gebrochen werden kann.

 

 

Über die Schaltfläche Freigabe hinzufügen können Sie aus den bestehenden Freigaben die passende auswählen.

 

 

Unter dem Reiter Leichtes Siegel kann festgelegt werden, welche Benutzer bzw. Gruppen den Datensatz hinter dem Siegel bearbeiten dürfen, ohne das Siegel vorher zu brechen.

 

 

Möchten Sie festlegen, wer bei Änderungen am Siegel oder bei Freigabeanforderungen benachrichtigt wird, so haben Sie unter dem Reiter Benachrichtigungen die Möglichkeit dazu.

 

 

 

Siegelvorlage anwenden

Nachdem Sie eine Siegelvorlage erstellt haben, können Sie diese einfach und unkompliziert auf einen Datensatz anwenden. Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf einen Datensatz und anschließen auf Siegel. Es öffnet sich folgender Dialog:

 

 

Klicken Sie hier auf die markierte Schaltfläche um eine Siegelvorlage auszuwählen. Sie können die Siegelvorlagen auch im Workflowsystem nutzen.

Weitere Informationen hierzu, finden Sie unter folgenden Links:

 

Allgemeine Informationen zum Workflowsystem: Workflow Management

Informationen zum automatischen Versiegeln über einen Workflow: Workflow Beispiele